Como a Mentora recuperou 40% da semana de seus SDRs com a PrimeTechnology
"A principal diferença da PrimeTechnology é o onboarding individual e as conversas 1:1 toda semana. Essa estrutura nos mantém alinhados sobre exatamente o que esperamos e para onde estamos indo."
"A PrimeTechnology nos deu um jeito de escalar o outbound e chegar a resultados de pipeline. E eu ganhei tempo de volta, em vez de perdê-lo com pesquisa e follow-ups."
"Eu cuido sozinho do outbound da nossa região. A PrimeTechnology me devolveu duas horas por dia para focar em conversas de verdade. O resto roda em segundo plano para gerar pipeline, até enquanto eu durmo. "
"Quando estou dormindo, o Rámon continua captando e enviando. Na manhã seguinte, as respostas estão esperando e já posso partir para agendar uma reunião."
"Antes da PrimeTechnology, cinco horas do meu dia iam para o outbound manual. Agora isso roda em segundo plano, e eu uso meu tempo em estratégia, novas campanhas e nas conversas qualificadas que de fato movem negócios."
"Eu adoro a PrimeTechnology. Já a usávamos em uma empresa anterior e decidimos trazê-la para cá porque nos dá uma abordagem hiperpersonalizada que se destaca dos e-mails comuns que inundam as caixas de entrada das pessoas."
"A principal diferença da PrimeTechnology é o onboarding individual e as conversas 1:1 toda semana. Essa estrutura nos mantém alinhados sobre exatamente o que esperamos e para onde estamos indo."
"A PrimeTechnology nos deu um jeito de escalar o outbound e chegar a resultados de pipeline. E eu ganhei tempo de volta, em vez de perdê-lo com pesquisa e follow-ups."
"Eu cuido sozinho do outbound da nossa região. A PrimeTechnology me devolveu duas horas por dia para focar em conversas de verdade. O resto roda em segundo plano para gerar pipeline, até enquanto eu durmo. "
"Quando estou dormindo, o Rámon continua captando e enviando. Na manhã seguinte, as respostas estão esperando e já posso partir para agendar uma reunião."
"Antes da PrimeTechnology, cinco horas do meu dia iam para o outbound manual. Agora isso roda em segundo plano, e eu uso meu tempo em estratégia, novas campanhas e nas conversas qualificadas que de fato movem negócios."
"Eu adoro a PrimeTechnology. Já a usávamos em uma empresa anterior e decidimos trazê-la para cá porque nos dá uma abordagem hiperpersonalizada que se destaca dos e-mails comuns que inundam as caixas de entrada das pessoas."
"Eu cuido sozinho do outbound da nossa região. A PrimeTechnology me devolveu duas horas por dia para focar em conversas de verdade. O resto roda em segundo plano para gerar pipeline, até enquanto eu durmo. "
A Mentora é uma plataforma de IA para efetividade criativa preditiva, fundada na Alemanha. Ela ajuda líderes de marketing e de insights a prever como os consumidores responderão a um criativo antes do lançamento, combinando neurociência e IA para substituir o achismo. Seus clientes abrangem marcas globais de consumo em FMCG, automotivo, moda, móveis, alimentos e bebidas e bancos, incluindo nomes conhecidos como PepsiCo, Unilever, eBay e Vodafone.
Uma função de outbound de uma pessoa só, sem espaço para escalar
O Christian cuida do outbound de todas as regiões, em grande parte sozinho. Antes da PrimeTechnology, o trabalho era incessante e quase todo manual. Captação de leads, pesquisa e mensagens segmentadas consumiam quase cinco horas de cada dia de oito horas, e a abordagem parava assim que o dia dele acabava.
A stack existente mantinha a atividade em movimento. O HubSpot guardava as sequências, as redes profissionais impulsionavam o social selling e ferramentas de apoio preenchiam as lacunas. O que ela não conseguia era adicionar velocidade ou volume. A Mentora queria aumentar suas metas de SDRs e levar mais pipeline por mais canais, sem contratar um time maior para chegar lá.
A entregabilidade também era um problema. Muita abordagem fria caía no spam, e as pessoas certas nunca a viam.
A PrimeTechnology chegou por reputação, e não por uma abordagem fria. A Katrin, que lidera a área de marketing, já a havia usado:
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Abordagem sempre ativa, integrada ao fluxo de trabalho existente
A Mentora adotou a PrimeTechnology para automatizar a captação e a abordagem e operá-las ao lado do time. A plataforma se integrou diretamente ao HubSpot e alimentou uma combinação de campanhas a partir de um único fluxo de trabalho:
- Outbound frio com vários pontos de entrada na lista-alvo de DACH, EUA, Reino Unido e UE
- Campanhas de eventos ligadas aos maiores eventos de marketing da região
- Sequências de webinars e social selling para ampliar o alcance
- Abordagem baseada em conteúdo, enviando material relevante à pessoa certa
Cobertura que não bate o ponto
Como a PrimeTechnology roda continuamente, a abordagem não para mais quando o Christian faz logoff. Ela segue captando e enviando durante a noite, e as respostas já estão esperando na manhã seguinte. Um sistema avançado de entregabilidade de e-mail garante que os e-mails de fato cheguem às caixas de entrada principais, diante dos compradores certos.
"Quando estou dormindo, a PrimeTechnology continua captando e enviando. Na manhã seguinte, as respostas estão esperando e já posso partir para agendar uma reunião."
Um onboarding construído sobre alinhamento
A Mentora conectou seu CRM na primeira ligação, alinhou expectativas e métricas-alvo logo no início e se reuniu semanalmente com seu contato na PrimeTechnology para manter o ritmo. O Christian aponta essa cadência como o diferencial:
"A principal diferença da PrimeTechnology é o onboarding individual e as conversas 1:1 toda semana. Essa estrutura nos mantém alinhados sobre exatamente o que esperamos e para onde estamos indo."
O pipeline apareceu rápido
Nos primeiros 90 dias, a PrimeTechnology influenciou mais de $315 mil em pipeline para a Mentora, com o pipeline crescendo mais de 30% e os primeiros negócios captados já em revisão avançada. Para um programa inicial, a velocidade até o pipeline é a prova.
Tempo de volta para trabalho de maior valor
O outbound manual caiu de cinco horas por dia para cerca de três. Isso devolve ao Christian quase duas horas por dia, cerca de 40 horas por mês, o equivalente a uma semana útil inteira devolvida à descoberta e à qualificação em vez de captação e follow-ups. O trabalho que alimenta o topo do funil agora roda em segundo plano, e o time foca nas conversas que movem negócios.
"Antes da PrimeTechnology, cinco horas do meu dia iam para o outbound manual. Agora isso roda em segundo plano, e eu uso meu tempo em estratégia, novas campanhas e nas conversas qualificadas que de fato movem negócios."
Um alcance que se acumula
No OMR 2026, um dos maiores eventos de marketing digital da Alemanha, metade das reuniões agendadas no estande veio da abordagem da PrimeTechnology, a maior fonte isolada. Os convites nas redes profissionais foram amplamente aceitos, ampliando a rede do Christian e dando ao conteúdo dele mais audiência. E, com a entregabilidade escalada, os e-mails chegam às caixas de entrada em vez de às pastas de spam, então o volume de fato se converte em conversas.
Um movimento de SDR de maior valor e apoio interno
A captação e os follow-ups passaram de manuais para automatizados, o movimento de SDR migrou para conversas qualificadas e os AEs e a gestão agora veem leads consistentes e de maior qualidade chegando. A leitura inicial do time mais amplo é positiva, o que importa para um programa que ainda está no primeiro trimestre.
Olhando para o futuro
A Mentora planeja expandir seus programas da PrimeTechnology para novos mercados, incluir mais tipos de campanha e continuar construindo sobre um programa inicial que já está gerando pipeline.
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